展會(huì)必備物品、資料及注意事項(xiàng)一、 常規(guī)物品與資料：1.樣品。樣品必須經(jīng)過全面檢驗(yàn)，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。2.樣本（300本左右）、彩頁(yè)（500份左右）。3.名片：每人200張，名片上打上攤位號(hào)-客戶回頭可以更好的找到我們。把展會(huì)名稱、標(biāo)志、參展時(shí)間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應(yīng)商是何時(shí)何地接觸的。（供參考）。 備好名片夾 （以顯正規(guī)，有檔次）。以及一張英漢對(duì)照“請(qǐng)賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節(jié)省了索要名片的時(shí)間與煩瑣。4.辦公用品：① 計(jì)算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機(jī)。② 照相機(jī)、筆記本電腦5.文件資料：合同、客戶資料調(diào)查表、海運(yùn)價(jià)格表等。二、 參考物品：展會(huì)的一個(gè)重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會(huì)完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進(jìn)。所以，讓展位與眾不同，有閃光點(diǎn)，不淹沒于千萬雷同的攤位是個(gè)比較重要的的問題。1.比較好的展位設(shè)計(jì)。展位設(shè)計(jì)實(shí)際效果考慮中西結(jié)合，比較好。把寧波當(dāng)?shù)靥厣囊蛩乜紤]進(jìn)去更好。2.有工廠特征的圖片（可以給客戶對(duì)工廠直觀的認(rèn)識(shí)），光盤（介紹工廠與產(chǎn)品的，如資金允許可以考慮）。3.小禮物：① 帶有我司標(biāo)志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶使用筆的時(shí)候會(huì)想起我們公司。② 帶我司產(chǎn)品和特征的紙袋。紙袋要設(shè)計(jì)好，會(huì)成為一個(gè)流動(dòng)的廣告，一定要醒目、有特點(diǎn)。③ 帶有中國(guó)特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國(guó)結(jié)。4.食品：① 好品質(zhì)的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）。② 小甜點(diǎn)（中西式）③糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）5.藥品：備些常規(guī)感冒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等藥物，以防生病受傷。6.邀請(qǐng)函的發(fā)放：本次香港展會(huì)，我們將以有創(chuàng)意性的電子商函發(fā)給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。在本次香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請(qǐng)函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。也可以將兩次迪拜展的名稱時(shí)間地點(diǎn)印刷貼在正面展板上，增加曝光度。7.統(tǒng)一服裝與胸牌：統(tǒng)一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。三、注意事項(xiàng)：1.展臺(tái)布置的基本原則： 遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào) 展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向 無論標(biāo)準(zhǔn)展位還是特型展示，都必須增加照明燈光 展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角 展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺(tái)、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)、洽談區(qū)，圖片設(shè)計(jì)、說明性文字、動(dòng)態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性） 2．參展效果統(tǒng)計(jì) 展示效果 、參觀訪問量 、潛在客戶獲取量 、銷售促進(jìn)效果 3信息收集 行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶反饋、新產(chǎn)品、新技術(shù)。4.整體評(píng)價(jià)參展評(píng)價(jià) ，展會(huì)質(zhì)量評(píng)價(jià) 5改進(jìn)建議展會(huì)中出現(xiàn)的不足，總結(jié)，下次避免。
你們準(zhǔn)備展出的內(nèi)容，全部都準(zhǔn)備好，跟內(nèi)地差不了多少，當(dāng)然翻譯是不可少的哦