1、會計平衡等式:資產=負債+所有者權益 至于資產、負債、所有者權益都包括什么科目,你可以從網上找一下科目表。(一級科目都是會計制度規(guī)定的,往下的明細科目是各企業(yè)根據公司需要自己制定的)。有些科目你要是記不住是資產還是負債,你就把它當作自己家的想想,比如應付賬款的那就是你應該付出去的,那就是負債。所有者權益的你要自己單獨記一下,那是屬于投資人的資產。公司的資產減去負債,剩下的都是投資人的,包括初始投資(實收資本科目,上市公司是股本)、利潤等等。
2、會計記賬要借貸平衡。上面恒等式左面的資產如果增加記借方,減少記貸方;恒等式右面的負債和所有者權益和資產正相反。增貸減借,這樣才能保證把會計科目按恒等式中的三項因素匯總以后,等式平衡。如果不平一定是錯了。
3、會計制度中要求各崗位的復核、監(jiān)督。最簡單的:出納保管和開具支票,就不能拿章。不然一個人就能私自挪用資金了。另外做憑證,一個人做憑證,就不能同時審核憑證。當然要求出納不能做與現金、銀行存款、往來款項有關的憑證,但是有些公司財務人少,也只能湊合著做了,但是一定不能在讓她審核了。
4、出納的話,還需要記現金和銀行存款的日記賬。其實就是流水帳。當然,現在都電算化了,不需要手工登賬了,只要在財務軟件里面的現金日記張、銀行存款日記張里面記錄手里每張憑證的流水賬。比如轉賬支票支付款項,根據第2條,資產減少記貸方的原則,記在銀行存款日記賬的貸方。以此類推。
5、財務要求賬證相符、帳帳相符、賬實相符。就是說賬面要和手里的單據內容相符;賬和賬要一樣,比如出納的現金和銀行存款日記賬到月底要和會計的現金和銀行存款的明細賬對賬,保證一致;賬實相符說的是賬面處理要遵循業(yè)務實質,不能是錯賬、假帳。
這些應該都是比較基礎的。