不同公司不同項目都不一樣，一般是這樣的：
1、展會境內(nèi)招展———銷售，主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、銷售展位
2、活動策劃——運營，主要負(fù)責(zé)項目運營工作
3、資料整理與錄入——數(shù)據(jù)專員，整理客戶數(shù)據(jù)（包括展商和觀眾）
4、招商——市場，邀請專業(yè)觀眾或者贊助商
你太小氣，也不加點分。
如何做好招展招商工作
對于展會而言，展商滿意了、觀眾滿意了，主承辦單位也滿意了，才能說成功了。展會是否成功，其中招展招商工作至關(guān)重要。那么，應(yīng)該如何看待招展招商工作？近日，義烏中國小商品城展覽有限公司總經(jīng)理鄭向軍在北京舉辦的一個論壇上指出，開展招展和招商工作要有前提條件，招展和招商是相互影響、相互作用的，他還特別強(qiáng)調(diào)說招展和招商做的不是銷售，而是營銷。
招展和招商應(yīng)相互影響、相互作用。鄭向軍認(rèn)為，招展成功了招商也就成功了，招商成功了又反過來促進(jìn)招展的成功。他覺得，招展招商是否成功需要考核兩大指標(biāo):展商和觀眾。一是，展會有沒有足夠的參展企業(yè)群、有沒有足夠的同類產(chǎn)品供專業(yè)觀眾挑選。比方說，對于采購杯子的專業(yè)觀眾，展會上有沒有足夠的杯子生產(chǎn)企業(yè)供他挑選，如果一個采購商特別是一些境外的采購商，他不遠(yuǎn)萬里趕來參觀展會，想采購杯子，而只看到一兩家賣杯子企業(yè)的話，那他會對該展會很失望，或許下屆展會再也不參加了。二是，展會有沒有足夠的觀眾，有沒有足夠的對某行業(yè)有采購意向的觀眾，都是展會參展商所關(guān)注和關(guān)心的。可以說，招展和招商工作追求的是買家和賣家都滿意。
招展招商做的不是銷售，而是營銷。對于展會的承辦單位或主辦單位來說，即便單位的全部工作人員都是推銷員，也不可能一家一家地把所有參展的客商都招來。其實，招展招商工作做的應(yīng)該是營銷工作，如對展會進(jìn)行市場定位、分析展商和觀眾群體、推廣展會品牌等，樹立展會形象，以便提高展會的知名度和認(rèn)知度。
電話招商是展覽工作開始的第一步，是展會發(fā)達(dá)國家的一部分。組展就如同銷售人員將一種有價值的產(chǎn)品推薦給顧客使用一樣，需要事前妥善規(guī)劃，溝通過程中抓牢企業(yè)心理，達(dá)到意向后及時追蹤服務(wù)，這樣才能取得好的效益。
事前規(guī)劃和準(zhǔn)備
?。保_定目標(biāo)企業(yè)名單。
根據(jù)展示的目標(biāo)和任務(wù)、展覽會的性質(zhì)確定目標(biāo)企業(yè)，收集潛在的企業(yè)名單。首先從過去參加過展覽的企業(yè)中尋找是否有相關(guān)服務(wù)與商品展覽的企業(yè)，再從這些企業(yè)中找出與他們業(yè)務(wù)相關(guān)的廠商。有些企業(yè)的分支組織或與企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司也可能對這些特定對象的展覽有興趣，同時留意有些常在媒體中登廣告的廠商，這些也是潛在的企業(yè)客戶。
?。玻煜ぎa(chǎn)品和服務(wù)、準(zhǔn)備好相應(yīng)文件。
一個招展人員一定要了解自己展會的優(yōu)點和缺點，知道目前市場中同類展會的狀況，知道自己處于什么樣的地位，在市場中的地位和在企業(yè)心目中的地位是什么樣的，知道自己如何去彌補(bǔ)和提升自己展會的美譽(yù)度，知道在各企業(yè)溝通中能提煉哪些內(nèi)容可以吸引企業(yè)。然后準(zhǔn)備出溝通過程中可能用到的文件。