一．人數(shù)
招商會議并非經(jīng)銷商來得越多越好，一般企業(yè)在資金、車輛、人員、網(wǎng)絡(luò)上會對參會的經(jīng)銷商有詳細(xì)的要求，業(yè)務(wù)人員招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒類產(chǎn)品招商來的有服裝類經(jīng)銷商，對于已簽訂合同的經(jīng)銷商每個(gè)區(qū)域只來一個(gè)，未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個(gè)、市級市場最多 三個(gè)。因?yàn)橐蟮奶?，有的業(yè)務(wù)員可能招不到未完成任務(wù)，找人假冒，也不排除有的經(jīng)銷商趁此機(jī)會來“免費(fèi)旅游”，這些人不僅給企業(yè)增加了費(fèi)用，而且很可能會對其它經(jīng)銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數(shù)在精不在多，一定嚴(yán)把人數(shù)這一關(guān)。
二．現(xiàn)場氣氛
招商會議現(xiàn)場的布置，建議主要街道：插滿宣傳企業(yè)的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車，院內(nèi)：各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅，大廳：產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡介，會議現(xiàn)場：產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅，整個(gè)會場一定要保證經(jīng)銷商隨時(shí)看 見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語，把現(xiàn)場的氣氛烘托起來，使經(jīng)銷商認(rèn)為企業(yè)非常重視這次的新品上市，提高經(jīng)銷商的合作意向。
三．住房餐飲
住房餐飲是整個(gè)招商會花費(fèi)最大的一塊，也是最容易出問題的一塊，建議如下：住房統(tǒng)一登記，統(tǒng)一安排，防止有的房間住不滿卻另開新房，招商會結(jié)束后，按登記表回收客房卡，做好記號，以免有的房退了，有的沒退，誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區(qū)，簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起，同一 區(qū)域的經(jīng)銷商不要安排在一起（縣級兩個(gè)、市級三個(gè)）餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會后審核，憑票就餐。建議餐票隨房卡統(tǒng)一發(fā)放，工作人員一律輪回就餐，所有崗位不得缺人，且所有工作人員招商會期間嚴(yán)禁酗酒，經(jīng)銷商飲酒也要控量。
四．促銷員管理
招商會議期間，促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象，建議促銷員必須提前培訓(xùn)，告知企業(yè)理念、企業(yè)文化、會議注意事項(xiàng)等。會議期間嚴(yán)禁促銷員隨意走動、說笑，必須時(shí)時(shí)刻刻注意自己的形象。曾經(jīng)參加過一個(gè)招商會，一進(jìn)大門：聽到兩聲軟綿無力的‘您好’，旁邊好幾個(gè)促銷員吃著瓜子，旁若 無人的聊著天，像這樣一個(gè)連促銷員都管理不好的企業(yè)，怎么能管理好市場呢，促銷員管理一定要做到嚴(yán)格細(xì)致。